Scope and Contents
Collectie atlassen en kaarten afkomstig van het voormalige Ministerie van Zaken Overzee betrekking hebbend op Nederlands-Indië, Suriname en de Nederlandse Antillen (West-Indië).
Dates
- 1800-1963
Conditions Governing Use
Regels die van toepassing zijn bij het raadplegen van dit materiaal kunnen worden gevonden op de website van de Universiteitsbibliotheek Leiden.
Biographical / Historical
De collectie gaat terug op het in 1814 opgerichte Departement van Koophandel en Koloniën. Het Ministerie van Koloniën werd in 1842 een zelfstandig departement. Na de Tweede Wereldoorlog veranderde de naam van het ministerie een aantal keer. Vanaf 1957 heette het departement Ministerie van Zaken Overzee. In 1959 hield het op als zelfstandig ministerie en werd, inclusief haar bibliotheek, ondergebracht bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Na de soevereiniteitsoverdracht van Nieuw-Guinea aan Indonesië in 1962 werd het bibliotheekmateriaal van de 'Oost' afgestoten.
Extent
80 atlassen (circa) en 80 kaarten (circa)
Language of Materials
Undetermined
Abstract
Collectie atlassen en kaarten afkomstig van het voormalige Ministerie van Zaken Overzee (tot 1951: Ministerie van Koloniën) betrekking hebbend op Nederlands-Indië, Suriname en de Nederlandse Antillen (West-Indië).
Abstract
Mapcollection from the former Ministry of Overseas Affairs (until 1951: Ministry of Colonial Affairs) on the Dutch East Indies, Surinam and the Dutch Antilles (the West Indies).
Physical Location
Universiteitsbibliotheek Leiden, Bijzondere Collecties
Other Finding Aids
De atlassen zijn beschreven in de online catalogus, de losse kaarten in de fichecatalogus bij de Leeszaal Bijzondere Collecties.
Immediate Source of Acquisition
In februari 1963 bood minister van Binnenlandse Zaken E.H. Toxopeus zijn collega van Onderwijs J. Cals aan de gehele bibliotheek op te laten nemen in die van de Universiteit Leiden. Het toenmalige Algemeen Rijksarchief (ARA) in Den Haag maakte bezwaar tegen de overname door de Universiteitsbibliotheek Leiden. Dit bezwaar werd gehonoreerd voor wat betreft het kaartmateriaal. De Rijksarchivaris kon beschikken over de kaarten en plans voor zover deze tot de archivalia behoorden. Een klein deel was toen echter al aan de Leidse universiteitsbibliotheek overgedragen. Hierdoor werd een moeizame operatie in gang gezet waarbij per kaart vastgesteld moest worden of het een archiefstuk betrof. In 1972 werd besloten het gehele kaartenbestand als archief te beschouwen en alleen de dubbele gedrukte kaarten naar Leiden over te brengen. Tot 1979 zijn er kaarten naar de Universiteitsbibliotheek Leiden overgebracht. Tenslotte werd er in 1991 voor een pragmatische oplossing gekozen: zowel het Algemeen Rijksarchief als de Universiteitsbibliotheek Leiden behielden het kaartmateriaal dat zij op dat moment in hun bezit hadden.
Accruals
Er worden geen toekomstige aanvullingen verwacht.
Separated Materials
Het grootste deel van de kaartcollectie van het voormalig Ministerie van Koloniën is ondergebracht in het Nationaal Archief in Den Haag (4.MIKO).
Bibliography
- Balk, G.L., F.E.Ch. Hoste & K. Zandvliet, Inventaris van de kaarten en tekeningen van het Ministerie van Koloniën (1702)1814-1963. 's-Gravenhage 1993.
- Hartmann, A., Catalogus van de boeken en kaarten uitmakende de bibliotheek van het Departement van Koloniën. 's-Gravenhage 1898-1930 [met 8 vervolgdelen].
General
Het materiaal kan worden aangevraagd via de online catalogus. De stukken komen ter inzage op de Leeszaal Bijzondere Collecties.
Processing Information
Er is gekozen voor volledige integratie in het al aanwezige bezit. Alle atlassen kregen een nieuwe signatuur. Alleen de stempel van de bibliotheek van het Ministerie van Koloniën herinnert nog aan de herkomst. De losse kaarten zijn ondergebracht in COLLBN Port 217 N 14 t/m 67 en COLLBN Port 218 N 1 t/m 24.
- Asia Subject Source: Tgn
- Atlases Subject Source: Aat
- Cartography Subject Source: Fast
- Cartography Subject Source: Aat
- Indonesia Subject Source: Tgn
- Maps Subject Source: Aat
- Netherlands. Ministerie van Koloniën
- Netherlands. Ministerie van Zaken Overzee
- Topographic maps Subject Source: Fast
- Title
- Collection guide of the map collection of the Ministerie van Zaken Overzee (1800-1963)
- Subtitle
- Collectie kaarten van het Ministerie van Zaken Overzee
- Author
- Martijn Storms, 2015
- Date
- 2016
- Language of description
- Dutch; Flemish
- Script of description
- Code for undetermined script
- Language of description note
- Beschrijving is in het Nederlands.
Revision Statements
- 19 September 2016: latest update
Repository Details
Part of the Leiden University Libraries Archives & Collections Repository
Witte Singel 27
Leiden 2311 BG Netherlands
+31 71 527 2857
specialcollections@library.leidenuniv.nl