Skip to main content

Memories van Overgave over Nieuw-Guinea Collection (KITLV)

 Collection
Identifier: ubl415

Scope and Contents

De collectie bestaat uit originele Memories van Overgave over Nieuw-Guinea over de periode 1951-1961, die afkomstig zijn van het Koninklijk Instituut voor de Tropen, en microfiches van Memories van Overgave over Nieuw-Guinea uit de collectie van het Nationaal Archief over de periode 1916-1962.

Het archief is onderdeel van de KITLV-collecties.

Dates

  • 1916-1962

Creator

Language of Materials

Nederlands

Conditions Governing Use

Regels die van toepassing zijn bij het raadplegen van dit materiaal kunnen worden gevonden op de website van de Universiteitsbibliotheek Leiden.

Een deel van de collectie is alleen op microfiche ter inzage.

Biographical / Historical

Vanaf 1849 hadden de civiele autoriteiten, Nederlandse bestuursambtenaren in Nederlands-Indië zoals gouverneurs en residenten, de taak om bij hun aftreden een memorie van overgave te schrijven. Deze memorie was bedoeld voor de opvolger en moest een overzicht geven van de algemene stand van zaken binnen de regio, zodat de opvolger met de benodigde kennis over het gebied aan zijn ambtstermijn kon beginnen. In 1905 werd deze verplichting tot het schrijven van een memorie uitgebreid naar alle bestuursambtenaren.

Kopieën van de memories werden opgestuurd naar het Ministerie van Koloniën en later naar het Koloniaal Instituut in Amsterdam, het latere Koninklijk Instituut voor de Tropen. Het instituut maakte op basis van deze kopieën standaard-nota’s van bepaalde regio’s met encyclopedische gegevens.

Extent

35 items

Abstract

De collectie bestaat uit Memories van Overgave over Nieuw-Guinea, deels originelen en deels op microfiche.

Abstract

The collection contains the Memories van Overgave, retrospects for new officials, of Dutch New Guinea, partly original and partly on microfiche.

Physical Location

Universiteitsbibliotheek Leiden, Bijzondere Collecties

Custodial History

De collectie is in 1985 door het Koninklijk Instituut voor de Tropen aan het KITLV geschonken en in 2007 door J. ter Beek aangevuld.

Immediate Source of Acquisition

In 2014 werden de collecties van de Vereniging KITLV in bruikleen gegeven aan de Universitaire Bibliotheken Leiden.

Accruals

Er worden geen toekomstige aanvullingen verwacht.

Existence and Location of Originals

De originelen zijn te vinden in het Nationaal Archief in de collectie Ministerie van Koloniën: Memories van Overgave (2.10.39). In deze collectie zijn alle Memories van Overgave over Nederlands-Indië opgenomen uit de collecties van het Ministerie van Koloniën en het Koninklijk Instituut voor de Tropen.

General

Het materiaal kan worden aangevraagd via de online catalogus. De stukken komen ter inzage op de Leeszaal Bijzondere Collecties. Zie ook Conditions Governing Use.

Processing Information

De collectie wordt bewaard onder signatuur D H 1172.

Dit was vroeger het KITLV inventaris 119.

Title
Beschrijving van de collectie Memories van Overgave over Nieuw-Guinea
Author
Erik Jan Dros, 2019
Date
2020
Language of description
Dutch; Flemish
Script of description
Code for undetermined script
Language of description note
Beschrijving is in het Nederlands.

Revision Statements

  • 8 January 2020: latest update

Repository Details

Part of the Leiden University Libraries Archives & Collections Repository

Contact:
Leiden Witte Singel 27 2311 BG Netherlands
+31 71 527 2857